Johdon ohjausjärjestelmäpaketin hyödyntäminen taloushallinnon integraatioprosessissa Case: Oppilastalo Oy

Abstract

Yritysostojen ja fuusioiden aiemmassa tutkimuksessa on hyvin vähän tietoa niiden vaikutuksesta johdon ohjaukseen ja ohjausjärjestelmiin. Myöskään taloushallinnon integraatioprosessia ei ole juuri tutkittu alan aiemmassa kirjallisuudessa. Tässä tutkielmassa tarkastellaan yritysoston jälkeisen taloushallinnon integraatioprosessin ja johdon ohjausjärjestelmäpaketin yhteyttä toisiinsa. Tutkielman empiirisessä osiossa kohdeyritykselle luodaan ohjausjärjestelmien implementointiin keskittynyt taloushallinnon integraatioprosessimalli, jolla luodaan empiiristä kontribuutiota. Tutkielman teoreettisina viitekehyksinä on käytetty Malmin ja Brownin (2008) johdon ohjausjärjestelmäpakettia sekä Tarasovichin, Lyonsin ja Gerlachin (2008) taloushallinnon integraatioprosessimallia, jota on muokattu ja uudistettu sopivammaksi yritykselle, jossa ei ole taloushallinnon henkilöstöä eikä johdon ohjausjärjestelmiä käytössä. Johdon ohjausjärjestelmäpaketilla tarkoitetaan eri ohjausjärjestelmien tarkastelua kokonaisuutena. Tutkimuskysymykseksi on määritelty Miten johdon ohjausjärjestelmäpakettia hyödynnetään taloushallinnon integraatioprosessissa?

Tämä tutkielma on tutkimusmenetelmältään kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkielma on toteutettu tapaus- eli casetutkimuksena, ja empiirinen aineisto on kerätty vain yhdestä yrityksestä. Aineistonkeruutapoina on käytetty puolistrukturoituja teemahaastatteluja sekä tutkijan omaa osallistuvaa havainnointia. Tutkija työskentelee itse yritysoston suorittaneessa kohdeyrityksessä. Haastattelut kohdistuvat ostavan yrityksen ylimpään johtoon. Tutkimustuloksena kohdeyrityksen johdolle on kehitetty uusi taloushallinnon integraatioprosessimalli, jota on käytetty tutkitussa yritysostossa ja tullaan käyttämään mahdollisesti myös tulevissa yritysostoissa tai fuusioissa. Lisäksi on saatu selville miten johdon ohjausjärjestelmäpakettia hyödynnetään taloushallinnon integraatioprosessissa ja kuinka johdon ohjausjärjestelmät ja controller-toiminto on implementoitu ostettuun yritykseen. Yritysoston kohteella ei ollut aiemmin omaa taloushallinnon henkilöstöä.

Tutkimustuloksena on kehitetty uusi taloushallinnon integraatioprosessimalli sekä vastattu tutkimuskysymykseen. Tutkielmassa saatiin selville, että tietyt johdon ohjausjärjestelmät, kuten budjetit ja organisaatiorakenne helpottavat uuden tytäryhtiön integrointia osaksi konsernia. Toisaalta talouden ohjausta, suunnittelua ja seurantaa parantavat suunnittelun ja kyberneettisten ohjausjärjestelmien implementointi kohdeyritykseen. Myös interaktiivisen ohjauksen rooli koettiin tässä tutkielmassa suureksi muun muassa johtoryhmätyöskentelyn ja -päätöksenteon myötä.