Controllerin rooli projektitoiminnassa – CASE: XYZ OYJ : Projektitoiminta osana modernin controllerin roolia
Shen, Guangyu (2022-06-01)
Controllerin rooli projektitoiminnassa – CASE: XYZ OYJ : Projektitoiminta osana modernin controllerin roolia
(01.06.2022)
Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
suljettu
Julkaisun pysyvä osoite on:
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022060844529
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2022060844529
Tiivistelmä
Controllerin rooliin on kokenut viimeisten vuosikymmenien aikana eri muutoksia työnkuvassa ja roolissa. Controllerin rooli on kehittynyt pavunlaskijan roolista parhaimmassa tapauksessa yrityksen liiketoimintakumppaniksi ja johtoryhmän jäseneksi. Controllerin roolin siirtyessä kohti liiketoimintaorientoituneisuutta, heidän on mahdollista tuoda projekteihin laaja-alaisempaa näkökulmaa. Tutkielman tavoitteena on tarkastella case-yrityksen kautta, miten controllerin rooli on kehittynyt ja millainen on controllereiden rooli case-yrityksen projektitoiminnassa.
Tutkielman teoreettinen viitekehys koostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa käsitellään controllerin roolin kehittymistä pavunlaskijan ja modernin controllerin näkökulmasta. Tämän lisäksi käydään läpi erilaisia roolimetaforia, jotka liittyvät controllereiden roolin kehittymiseen. Teoriaosuuden toisessa osassa käsitellään projektitoimintaa. Luvussa käsitellään projektitoiminnan käsitteitä, erilaisia projektityyppejä sekä projektihallinnan ja organisoinnin teorioita.
Tutkielman empiirinen osuus toteutettiin case-tutkimuksena ja laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineisto kerättiin haastattelemalla case-yrityksessä työskenteleviä controllereita ja projektinhallinnasta vastaavia PMO:n jäseniä. Empiirisen aineiston analyysissä hyödynnetään teoreettisen viitekehyksen roolimetaforia ja muodostetaan kuva controllerin modernista roolista.
Tutkielman tulokset osoittavat, että controllereiden rooli on selkeästi kehittynyt pavunlaskijan roolista liiketoimintakumppanin rooliin ja johtoryhmän jäseneksi. Toisaalta pavunlaskijan piirteet eivät ole täysin kadonneet. Controllerin työtehtävät sisältävät vielä jonkin verran työtehtäviä, jotka liittyvät muun muassa datan oikeellisuuden varmistamiseen ja valvontaan. Tutkielman tulokset osoittaisivat, että controllerin rooli olisi vielä eräänlaisessa siirtymävaiheessa kohti liiketoimintakumppanin roolia, ja teknologian kehittyessä, pavunlaskijan työtehtävät vähenisivät ja analysoijan rooli korostuisi
Projektitoiminnassa yleisimmät projektityypit missä controllerit olivat mukana, liittyivät kehitysprojekteihin sekä investointiprojekteihin. Näissä projekteissa controllerit toimivat suurimmaksi osaksi talousasiantuntijan roolissa. Tutkielman tulos osoitti, että projekteissa controller ei toiminut vain talousasiantuntijan roolissa vaan rooliin sisältyi myös muun muassa IT-asiantuntijan sekä projektipäällikön rooleja. Controllereiden osallistuessa projekteihin heidän on mahdollista kasvaa suurempaan rooliin ja tuoda samalla myös näkyvyyttä itselleen organisaatiossa.
Tutkielman teoreettinen viitekehys koostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa käsitellään controllerin roolin kehittymistä pavunlaskijan ja modernin controllerin näkökulmasta. Tämän lisäksi käydään läpi erilaisia roolimetaforia, jotka liittyvät controllereiden roolin kehittymiseen. Teoriaosuuden toisessa osassa käsitellään projektitoimintaa. Luvussa käsitellään projektitoiminnan käsitteitä, erilaisia projektityyppejä sekä projektihallinnan ja organisoinnin teorioita.
Tutkielman empiirinen osuus toteutettiin case-tutkimuksena ja laadullisella tutkimusmenetelmällä. Aineisto kerättiin haastattelemalla case-yrityksessä työskenteleviä controllereita ja projektinhallinnasta vastaavia PMO:n jäseniä. Empiirisen aineiston analyysissä hyödynnetään teoreettisen viitekehyksen roolimetaforia ja muodostetaan kuva controllerin modernista roolista.
Tutkielman tulokset osoittavat, että controllereiden rooli on selkeästi kehittynyt pavunlaskijan roolista liiketoimintakumppanin rooliin ja johtoryhmän jäseneksi. Toisaalta pavunlaskijan piirteet eivät ole täysin kadonneet. Controllerin työtehtävät sisältävät vielä jonkin verran työtehtäviä, jotka liittyvät muun muassa datan oikeellisuuden varmistamiseen ja valvontaan. Tutkielman tulokset osoittaisivat, että controllerin rooli olisi vielä eräänlaisessa siirtymävaiheessa kohti liiketoimintakumppanin roolia, ja teknologian kehittyessä, pavunlaskijan työtehtävät vähenisivät ja analysoijan rooli korostuisi
Projektitoiminnassa yleisimmät projektityypit missä controllerit olivat mukana, liittyivät kehitysprojekteihin sekä investointiprojekteihin. Näissä projekteissa controllerit toimivat suurimmaksi osaksi talousasiantuntijan roolissa. Tutkielman tulos osoitti, että projekteissa controller ei toiminut vain talousasiantuntijan roolissa vaan rooliin sisältyi myös muun muassa IT-asiantuntijan sekä projektipäällikön rooleja. Controllereiden osallistuessa projekteihin heidän on mahdollista kasvaa suurempaan rooliin ja tuoda samalla myös näkyvyyttä itselleen organisaatiossa.