Perinnejärjestelmien modernisoinnin strategiat

Abstract

Teknologian nopea kehitys on saanut organisaatiot tarkastelemaan kriittisten tietojärjestelmiensä ajantasaisuutta. Monilla organisaatioilla on edelleen käytössään useita vuosia tai jopa vuosikymmeniä vanhoja järjestelmiä, niin sanottuja perinnejärjestelmiä. Nämä vanhentuneilla teknologioilla rakennetut perinnejärjestelmät eivät usein enää vastaa nykypäivän liiketoiminnan tarpeita. Vaikka perinnejärjestelmät voivat olla keskeisiä päivittäisessä toiminnassa, ne saattavat pitkällä aikavälillä hidastaa kehitystä, aiheuttaa korkeita ylläpitokustannuksia ja estää uusien teknologioiden hyödyntämistä. Tästä syystä perinnejärjestelmien uudistaminen eli modernisointi on noussut monissa organisaatioissa ajankohtaiseksi kysymykseksi. Tässä kandidaatintutkielmassa selvitetään, millaisia modernisointistrategioita organisaatioilla on käytettävissään perinnejärjestelmien uudistamiseksi. Kirjallisuudessa on esitetty laajasti erialisia strategioita, joita luokittelemalla voidaan muodostaa kattava ja ajantasainen kokonaiskuva eri lähestymistavoista. Tutkimus on toteutettu kirjallisuuskatsauksena, jossa analysoidaan aiheeseen liittyvää kirjallisuutta. Tutkielmassa käsitellään modernisoinnin ja perinnejärjestelmän määritelmiä sekä niiden taustalla olevia ominaisuuksia ja haasteita. Perinnejärjestelmän määrittelyssä tarkastellaan myös sen ominaisuuksista johtuvia haasteita, jotta modernisoinnin tarpeellisuus hahmottuu selkeämmin. Kirjallisuuden pohjalta modernisointistrategiat jaotellaan tutkielmassa lopulta neljään pääryhmään niiden teknisen toteutustavan perusteella: säilyttävät strategiat, siirtymästrategiat, rakenne- ja kooditason uudistavat strategiat sekä korvaavat strategiat. Tämä jaottelu selkeyttää strategioiden keskinäisiä eroja ja yhtäläisyyksiä. Vaikka ryhmittely selkeyttää strategioiden ymmärtämistä sekä strategioiden ominaisuuksia ja eroja, osa strategioista voi sijoittua useampaan kategoriaan tai yhdistää useita lähestymistapoja. Kaikkia strategioita ei voida yksiselitteisesti luokitella mihinkään, sillä osa strategioista vaatii muiden strategioiden tukea sen toteuttamiseksi. Modernisointistrategiat eroavat toisistaan laajuudeltaan, kustannuksiltaan ja riskeiltään. Strategian valintaan vaikuttavat useat tekijät, kuten järjestelmän liiketoimintakriittisyys, tekninen velka, nykyiset ylläpitokustannukset sekä järjestelmän tekninen ja toiminnallinen nykytila. On myös tärkeää määritellä, mitä modernisoinnilla halutaan saavuttaa. Osa strategioista voi tarjota kustannustehokkaan ratkaisun lyhyellä aikavälillä, mutta ne eivät välttämättä ratkaise pitkäaikaisia ongelmia, kuten teknisen velan kertymistä, suorituskykyongelmia tai tietoturvariskejä. Strategioiden hyvä tuntemus auttaa organisaatioita arvioimaan, millaiset ratkaisut soveltuvat parhaiten mihinkin tarpeeseen. Strategioiden ymmärtäminen ja niiden soveltaminen ovat keskeisiä tekijöitä nykyaikaisessa tietojärjestelmien kehityksessä. Tämä tutkielma tarjoaa kokonaisvaltaisen ja jäsennellyn näkemyksen modernisointistrategioista ja voi toimia käytännön tukena organisaatioille, jotka etsivät ratkaisuja vanhojen järjestelmiensä päivittämiseen.