Osaamisen tunnistamisen merkitys henkilöstösuunnittelussa

Abstract

Tämän tutkimuksen tarkoituksena on selvittää osaamisen tunnistamisen merkitystä henkilöstösuunnittelussa ja miten osaamista on mahdollista hyödyntää henkilöstösuunnittelussa. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostuu henkilöstösuunnittelusta ja osaamisesta. Tutkimus on luonteeltaan laadullinen tutkimus ja tutkimuksessa käytetty aineisto on kerätty teemahaastattelujen avulla. Empiirinen tutkimus toteutettiin kvalitatiivisen tutkimuksen mukaisesti teemahaastatteluilla. Tutkimukseen haasteltiin yhteensä kuutta valtionhallinnossa työskentelevää henkilöä, jotka työskentelevät henkilöstösuunnittelun parissa. Neljä henkilöä toimivat esihenkilötehtävissä ja kaksi asiantuntijaroolissa. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että henkilöstön osaamisen kartoittaminen tukee henkilöstösuunnittelun toteutusta, sillä se auttaa ennakoimaan sekä nykyiset että tulevat tarpeet. Osaamisen tunnistaminen on myös avainasemassa tuottavuustavoitteiden saavuttamisessa. Tutkimuksesta nousi esiin, että henkilöstösuunnitteluprosessiin kaivataan systemaattisuutta erityisesti osaamistarpeiden arviointiin, pidemmän aikavälin henkilöstösuunnitteluun sekä henkilöstöhallinnon ja esihenkilöiden yhteistyöhön. Henkilöstösuunnittelussa on tärkeää ottaa huomioon henkilöstön osaaminen, koska henkilöstösuunnittelu luo ymmärrystä organisaation nykytilanteesta ja tuottaa tietoa organisaation eri tasoille. Henkilöstösuunnittelun tarkoitus on edistää resurssien tehokasta kohdentamista. Jos tiedetään, mitä taitoja tarvitaan tulevaisuudessa, voidaan kehittää henkilöstöä tai rekrytoida uusia työntekijöitä näiden tarpeiden täyttämiseksi. Kysymys kenellä on lopulta kokonaisvastuu osaamistarpeiden määrittämisestä, nousi esiin. Osa kokee vastuun olevan henkilöstöhallinnossa, osa taas kokee sen olevan esihenkilön vastuulla. Kuitenkin yhteinen konsensus oli siitä, että henkilöstösuunnitteluprosessin halutaan olla joustava ja sopeutumiskykyinen, jotta voidaan reagoida nopeammin toimintaympäristön muutoksiin ja pitää kiinni strategisista osaamisista.