EU:n kestävyysraportointidirektiivin mukaisen raportoinnin implementointi ja muutostarpeet : Case: Yritys A Oy

Abstract

Vastuullisuusraportointi on uuden Euroopan unionin kestävyysraportointidirektiivin, CSRD:n, myötä merkittävässä muutoksessa. Uusi direktiivi korvaa aikaisemman NFRD-direktiivin ja pyrkii osaltaan ilmastoneutraaliuden ja kestävän talouden saavuttamiseen osana Euroopan vihreän kehityksen ohjelmaa. Sen keskeisiä tavoitteita ovat kestäviin investointeihin suuntautuvan pääoman lisääminen, rahoitusriskien hallinta sekä taloudellisen toiminnan läpinäkyvyyden ja pitkäjänteisyyden parantaminen. Direktiivin avulla pyritään myös ehkäisemään viherpesua raportointivelvoitteiden laajentamisen ja esitetyn tiedon vertailtavuuden parantamisen kautta. CSRD tarkentaa ja laajentaa aiempaa sääntelyä edellyttämällä yksityiskohtaisempaa ja ulkoisesti varmennettua kestävyystiedon raportointia.

Tässä tutkimuksessa tarkastellaan, millaisia muutoksia uusi sääntely aiheuttaa yritysten nykyisiin vapaaehtoisiin vastuullisuusraportointikäytäntöihin. Tutkimuksen tavoitteena on case-yrityksen avulla tutkia, miten yrityksen tulee mukauttaa nykyraportointinsa täyttääkseen CSRD:n asettamat laadulliset vaatimukset, millaisia muutoksia aiemman raportoinnin määrään tai laatuun tarvitaan ja millaisia toimenpiteitä se aiheuttaa käytännössä.

Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena. Teoreettinen viitekehys koottiin hyödyntämällä aiempia tutkimuksia ja tieteellisiä julkaisuja, joita on haettu avainsanojen ja ScopusAI:n avulla. Empiirinen aineisto kerättiin teemahaastatteluilla case-yrityksen asiantuntijoilta. Puolistrukturoidut haastattelut toteutettiin etäyhteyksin Teams-sovelluksen kautta ja tallennettiin jatkokäsittelyä varten. Haastattelut litteroitiin Turun yliopiston UTU Transcribe -sovelluksella, jotta aineistoa voitiin analysoida.

Tutkimuksen tulosten perusteella uusi sääntelykehys tarkentaa ja yhtenäistää yritysten raportointiprosesseja sekä lisää painetta niiden kehittämiseen. Täten CSRD edistää kestävyystyötä ja mahdollistaa entistä läpinäkyvämmän ja vertailukelpoisemman vastuullisuustoimen läpi organisaation. Keskeisimmät haasteet sääntelyn implementoinnissa havaittiin liittyvän datan keräämiseen ja hallintaan, prosessien automatisointiin, sisäiseen osaamiseen ja toimitusketjun vastuullisuustiedon hallintaan. Tiedon hajanaisuus ja järjestelmien puute ovat aiheita, joita halutaan ratkaista digitalisaation avulla. Samalla painotettiin koulutuksen ja selkeän ohjeistuksen tarvetta sekä organisaation eri tasoilla että toimittajaketjuissa.

CSRD:n implementointi tuo mukanaan organisatorisia, teknisiä ja strategisia muutostarpeita, mutta samalla se avaa mahdollisuuksia syventää asiakassuhteita, vahvistaa markkina-asemaa ja kehittää toimitusketjun vastuullisuutta. Keskeisimmät edellytykset onnistuneelle toteutukselle liittyvät tiedonhallinnan ja järjestelmien kehittämiseen, yhteistyön tiivistämiseen sidosryhmien kanssa sekä siihen, että vastuullisuus perustuu todennettavaan, läpinäkyvään dataan ja siihen perustuvaan vastuullisuusviestintään. Strategisesti tarkasteltuna CSRD toimii paitsi vaatimuksena myös välineenä liiketoiminnan uudistamiseen ja vastuullisen kilpailukyvyn rakentamiseen.