Toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisen vaikutukset taloudelliseen raportointiin

Abstract

Taloudellisella raportoinnilla on yritysten liiketoiminnan päätöksenteossa merkittävä rooli. Toiminnanohjausjärjestelmät puolestaan ovat olennainen osa yritysten taloushallintojärjestelmiä ja ne pystyvät ominaisuuksiensa puolesta tukemaan taloudellista raportointia eri tavoin. Toiminnanohjausjärjestelmät toimivat informaation välittäjinä ja ne kykenevät tuottamaan reaaliaikaista ja luotettavaa informaatiota yrityksen taloudellisesta tilanteesta johdon päätöksenteon tueksi. Toiminnanohjausjärjestelmät ovat täten keskeisessä asemassa taloudellisen raportoinnin kehittämisessä. Toiminnanohjausjärjestelmien tarjoamat integrointi- ja automatisointiominaisuudet ovat avaintekijöitä taloudellisen raportoinnin kehittämisessä, koska niiden avulla yritysten tietojärjestelmät voidaan integroida yhteen ohjelmistoon. Lisäksi toiminnanohjausjärjestelmien avulla yritykset voivat automatisoida toimintojaan, jolloin laskentatoimen ammattilaisten aikaa vapautuu rutiinitehtävien suorittamisesta muuhun työhön. Tämän tutkielman tavoitteena on tarkastella toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisen vaikutuksia taloudelliseen raportointiin ja raportoinnin tehostamiseen. Tutkielmassa keskitytään taloudellisen raportoinnin kehittämiseen erityisesti johdon eli sisäisen raportoinnin näkökulmasta. Tutkielmassa tarkastellaan erityisesti sitä, miten toiminnanohjausjärjestelmät voivat parhaiten tukea taloudellista raportointia. Tutkielma toteutetaan case- eli tapaustutkimuksena laadullisia tutkimusmenetelmiä hyödyntäen. Tutkimuksen kohdeorganisaationa toimii maailman johtavien teknologioiden testaamiseen automatisoituja testausratkaisuja tuottava OptoFidelity Oy. Tutkimusdata kerätään teemahaastatteluiden avulla, joiden perusteella kuvataan kohdeorganisaation taloudellisen raportoinnin nykytilanne sekä siihen liittyvät muutostarpeet ja tavoitetila. Tämän jälkeen tutkielmassa esitellään ja analysoidaan taloudelliseen raportointiin liittyvät kehityskohteet. Tutkielman tulokset osoittavat yritysten hyötyvän toiminnanohjausjärjestelmän kehittämisestä. Empiirisen aineiston analyysiin pohjautuen voidaan todeta, että kehittämällä toiminnanohjausjärjestelmää, yritykset pystyvät tukemaan ja tehostamaan taloudellista raportointiaan. Tutkielman tulosten pohjalta kehityskohteiseksi nousivat nykyisen järjestelmäkokonaisuuden yhtenäistäminen, integraation ja automaation lisääminen, taloudellisten raporttien hyödynnettävyyden parantaminen, BI-järjestelmän hyödyntäminen sekä master datan hallinta. Tutkielman tulosten pohjalta johdetut kehityskohteet vaikuttavat taloudelliseen raportointiin eri tavoin muun muassa lisäämällä taloudellisen raportoinnin reaaliaikaisuutta ja luotettavuutta, vähentämällä virheiden riskiä sekä mahdollistamalla automatisoidut toimintatavat.