Tietojärjestelmien irrottaminen yritysmyynnin yhteydessä

Abstract

Yritysjärjestelyt toimivat monelle yritykselle suhteellisen nopeana keinona sopeuttaa liiketoimintaa sekä parantaa kannattavuutta. Yritysmyynnin taustalla on usein tarve keskittyä muihin liiketoiminta-alueisiin tai vapauttaa pääomaa. Myydyn liiketoiminnan irrottaminen on kuitenkin monimutkainen projekti, jossa tietojärjestelmien irrottaminen on keskeisessä roolissa. Tehty tutkimus on keskittynyt pitkälti yritysostojen jälkeiseen integraatioon, mutta irrottautumisprojektin onnistuminen on kriittistä niin myyjän kuin ostajankin näkökulmasta. Tutkielman tarkoituksena on ymmärtää miten suorittaa onnistunut tietojärjestelmien irrottautumisprojekti, joka täyttää sille annetut velvoitteet sitomatta liikaa myyjäyrityksen resursseja.

Tutkielma toteutettiin laadullisena tapaustutkimuksena. Kirjallisuuskatsauksen tavoitteena oli luoda kokonaiskuva irrottautumisprojektista aina irrottautumisen lähtökohdista onnistumisen arvioimiseen. Keskeisessä roolissa olivat irrottautumisstrategiat, irrottautumisen vaiheet ja tarvittavat toimenpiteet sekä menestystekijät koko projektin onnistumisen kannalta. Tutkielman tapauksena toimi kaksi saman yrityksen suorittamaa yritysmyyntiä ja aineisto kerättiin haastatteluiden avulla.

Kummassakin tutkielman kohteena olleessa yritysmyynnissä hyödynnettiin proaktiivista irrottautumisstrategiaa, minkä myötä täydellinen irrottautuminen oli mahdollista samanaikaisesti kaupan toteutumisen kanssa. Irrottautumisprojektit eivät yritysmyynnin läpiviennin lisäksi tuo yritykselle juuri lisäarvoa, minkä takia on oleellista, kuinka paljon aikaa ja resursseja irrottautumisprojektiin käytetään ja proaktiivisen strategian voidaan nähdä tuovan merkittävää hyötyä myyjäyritykselle. IT:n asema sekä yleisesti yrityksessä että yritysjärjestelyiden neuvotteluvaiheessa luo reunaehdot itse irrottautumisprojektille. Jotta IT kyvykkyydet on huomioitu yrityskaupan arvon määrityksessä sekä irrottautumisprojektin suunnittelussa, tulee riittävä IT ymmärrys varmistaa myös neuvotteluvaiheessa. Tutkielman perusteella voidaan todeta, että irrottautumisprojektin lähtökohdat määrittävät projektia hyvin pitkälle ja onnistunut irrottautuminen edellyttää tiettyä valmiutta koko organisaatiolta.