Kunnossapidon varastotoimintojen kehittäminen

Abstract

Valmistavien yritysten kunnossapidon materiaalivarastot sitovat huomattavan määrän pääomaa. Kunnossapidon materiaalivarastojen toimintaa ja varastonhallintaa tehostamalla yritykset kykenevät vapauttamaan varastoihin sitoutuvaa pääomaa muuhun tarkoitukseen sekä saavuttamaan merkittäviä kustannussäästöjä. Näihin tavoitteisiin pääseminen edellyttää nykyisten toimintatapojen analysointia, materiaalihallinnon hukkien ja toiminnan pullonkaulojen tunnistamista sekä vallitsevien toimintatapojen kehittämistä.

Tämä tutkimus käsittelee suomalaisen öljynjalostukseen ja uusiutuviin ratkaisuihin keskittyvän yrityksen kunnossapidon varastotoimintoja. Tutkimuksen kohteena ovat olleet kahdella lokaatiolla sijaitsevat, mutta nykyään yhtenä varastokokonaisuutena toimivat kunnossapidon materiaalivarastot. Tämä tutkimus on pyrkinyt vastaamaan erityisesti seuraaviin tätä tutkimusta koskeviin tutkimuskysymyksiin: Miten kunnossapidon materiaalivarastoja voidaan hallita, mikä on kohdeyrityksen kunnossapidon varastotoimintojen nykytila, ja miten kohdeyrityksen kunnossapidon varastonhallintaa tulee kehittää?

Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena pääosin laadullista tutkimusotetta hyödyntäen. Tutkimuksen aineisto kerättiin kvalitatiiviselle tutkimukselle tyypillisesti puolistrukturoidulla haastattelulla, tutkijan omien havaintojen pohjalta sekä yrityksen käytössä olevaa toiminnanohjausjärjestelmää hyödyntäen. Haastattelu on jaettu viiteen teemaan; varastonhallinta ja nimikkeiden kriittisyys, materiaalien suunnittelu, nimikevastuullisen ja hankinnan yhteistyö, varaston hallinta ja varastojen toimivuus sekä M+-toiminnanohjausjärjestelmä. Teemojen avulla on muodostettu kattava kuvaus yrityksen kunnossapidon varastotoimintojen nykytilasta. Tutkimuksen tulokset ja kohdeyrityksen varastotoimintojen kehityskohteet esitellään haastattelun teemojen mukaisesti.

Tutkimus osoitti, että kunnossapidon materiaalivarastojen varastonhallinnan kehittämiseksi, varastonimikkeet on ensin luokiteltava kriittisyyden perusteella. Luokittelu edellyttää kriittisyysanalyysin suorittamista, joka voidaan tehdä monella eri tapaa. Vasta, kun varastonimikkeiden kriittisyys on tiedossa, voidaan niiden varastotasot säätää parhaalla mahdollisella tavalla. Tutkimus osoitti myös, että kohdeyrityksellä on monia kehityskohteita varastotoiminnoissaan. Tutkimus kehottaa kohdeyritystä kehittämään varastotoimintojaan ja varastonhallintaansa vaiheittain, tutkimuksen osoittamat kehityskohteet huomioiden.