Digitalisaatiokehityksen vaikutus budjetointiin : Case pienet ja keskisuuret teollisuusyritykset

Abstract

Tässä tutkielmassa tarkastellaan ajankohtaisen digitalisaatiokehityksen vaikutusta budjetointiin. Budjetointi on perinteinen johdon laskentatoimen työkalu, joka on voimakkaasta siihen kohdistetusta kritiikistä huolimatta säilyttänyt asemansa keskeisenä yritystoiminnan suunnitteluvälineenä. Digitalisaatio on uudempi ilmiö, joka kehittyy jatkuvasti. Ajankohtaisia siihen liittyviä ilmiöitä ovat esimerkiksi big data, esineiden internet, tekoäly ja robotiikka. Näiden ilmiöiden on todettu mullistavan yritysten toimintaa monilla tavoilla. Ajankohtaisten digitalisaatioilmiöiden vaikutuksia budjetointiin on tutkittu niukasti. Tässä tutkimuksessa kuitenkin pohdittiin, että ne voisivat soveltua myös budjetointiin.

Tämä tutkimus on luonteeltaan vertaileva laadullinen haastattelututkimus, jonka empiirinen aineisto kerättiin teemahaastattelujen avulla. Tutkimuksessa haastateltiin viittä pienen tai keskisuuren teollisuusyrityksen budjetointivastaavaa. Budjetointi on tärkeä työväline kaikissa tutkimuksen kohdeyrityksissä. Vaikka kohdeyritysten budjetointi tehdään lähes kokonaan tietokoneiden ja ohjelmistojen avulla, niiden budjetoinnissa käytetään melko yksinkertaisia tietokoneisiin ja ohjelmistoihin liittyviä ratkaisuja. Tutkimuksen kohdeyritysten budjetoinnissa ei hyödynnetä ajankohtaisia digitalisaatioilmiöitä.

Digitalisaatiokehityksestä budjetointiin seuraavat mahdolliset hyödyt eivät vaikuta olevan yrityksille nykytilanteessa tarpeellisia. Yritysten nykyiset budjetointikäytännöt ovat yritysten tarpeet huomioon ottaen riittävät, ja yrityksissä on totuttu budjetoinnin yksinkertaisuuteen ja epätarkkuuteen. Lisäksi ajankohtaiset digitalisaatioilmiöt ovat varsin vieraita yrityksille. Budjetoinnin digitalisaatiokehitykseen ei kohdistu myöskään yritysten ulkopuolisia vaikuttavia tekijöitä.

Tämän tutkimuksen perusteella ajankohtaisella digitalisaatiokehityksellä ei ole vaikutusta pienten ja keskisuurten teollisuusyritysten budjetointiin. Sillä saattaa kuitenkin olla vaikutusta kohdeyrityksiä suurempien yritysten budjetointiin. Ei ole myöskään poissuljettua, etteikö digitalisaatiokehityksen merkitys budjetoinnissa voisi kasvaa tulevaisuudessa. Tämä edellyttäisi luultavasti ainakin sitä, että budjetoinnille annettaisiin yrityksissä nykyistä enemmän painoarvoa. Lisäksi digitalisaatiokehityksen hyödyntämisen tulisi olla yksinkertaista, ja siitä seuraavien kustannusten tulisi olla kohtuulliset.