Budjetointi tiedolla johtamisen murroksessa : Liiketoimintatiedon hallinnan vaikutukset budjetointiprosessin toimintaan
988.53 KB
avoin
Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
Lataukset970
Pysyvä osoite
Verkkojulkaisu
DOI
Tiivistelmä
Budjetointiprosessi on ollut olennainen osa liiketoiminnan talousjohtamista jo satoja vuosia.
Budjetointia tai budjetoinnin kaltaista talousjohtamista on havaittavissa lähes jokaisessa
organisaatiossa. Tästä huolimatta budjetointiprosessia kohtaan on esitetty runsaasti kritiikkiä, ja
sitä on jopa kuvailtu pakolliseksi pahaksi ja rikkinäiseksi. Tästä syystä perinteisen budjetoinnin
ongelmakohtiin vastaamiseksi onkin esitetty lukuisia edistyneempiä budjetointimenetelmiä.
Näitä ovat esimerkiksi budjetoimattomuus ja rullaava budjetointi. Teknologian kehitys on tuonut
organisaatioiden käyttöön edistyneitä tiedolla johtamiseen ja sen hallintaan tarkoitettuja
ratkaisuja. Yksi järjestelmäkehittelyn osa-alue on liiketoimintatiedon hallinta, joka on keskittynyt
erityisesti talousjohtamiseen liittyvien ongelmien ratkaisuun. Liiketoimintatiedon hallinta pyrkii
siis vastaamaan juuri niihin ongelmiin, joita budjetointiprosessi käsittelee. Tästä huolimatta
näiden kahden kokonaisuuden välistä suhdetta ei ole tiettävästi akateemisessa kirjallisuudessa
tutkittu empiirisesti, joten tämä tutkimus pyrkii täyttämään kyseistä tutkimusaukkoa.
Tämä Pro gradu –tutkielma käsittelee budjetointiprosessin kehittämistä ja siinä esitettyjen
ongelmien ratkaisua liiketoimintatiedon hallinnan keinoin. Tutkielman tavoitteena on selvittää,
miten erilaisia liiketoimintatiedon hallinnan järjestelmiä käyttöönottaneissa organisaatioissa
budjetointiprosessi on toteutettu, ja miten budjetointiin kytkeytyvät suunnittelun, ohjauksen ja
arvioinnin osa-alueet näissä organisaatioissa nähdään toteutuvan. Tarkoituksena on myös
kartoittaa, miten talousjohtamista ja budjetointiprosessia on kehitetty näiden järjestelmien myötä,
onko niissä aiemmin havaittuihin ongelmakohtiin kyetty löytämään ratkaisuja ja ovatko ne
mahdollisesti aiheuttaneet talousohjaukseen ja budjetointiprosessiin liittyviä uudentyyppisiä
haasteita. Tutkimus on toteutettu laadullisena haastattelututkimuksena, jonka teoreettinen
viitekehys on muodostettu aikaisemman akateemisen kirjallisuuden pohjalta. Tutkimuksen
empiirinen aineisto on kerätty puolistrukturoiduin haastatteluin haastattelemalla yhteensä
seitsemää eri suomalaisessa yhtiössä työskentelevää budjetointiprosessiin osallistuvaa henkilöä.
Tutkimustulosten perusteella liiketoimintatiedon hallinnan rooli organisaatioiden
talousjohtamisessa havaittiin olevan yhdenmukainen akateemisen kirjallisuuden kanssa, mutta
sen käyttö budjetointiprosessissa erosi jonkin verran aikaisempaan tutkimustietoon nähden.
Erityisesti budjetoinnin ohjausvaiheen havaittiin hyötyvän liiketoimintatiedon hallinnan käytöstä
verrattuna aikaisempaan tietoon. Tutkimuksessa havaittiin, että liiketoimintatiedon hallintaa
hyödyntävät yritykset toteuttivat talousjohtamista sekä perinteisen vuosibudjetoinnin että
edistyneempien budjetointimenetelmien avulla. Tutkimuksen aikana havaittiin, että yksinomaan
perinteisen budjetointiprosessin ja -menetelmien kehittäminen ei ole ollut talousjohtamisen
keskiössä, vaan samassa yhteydessä on pyritty ottamaan käyttöön edistyneitä tietoteknisiä
ratkaisuja tukemaan talousjohtamisen toimintaa. Tutkimus osoittaa, että liiketoimintatiedon
hallinnan järjestelmillä on runsaasti potentiaalia, jota ei ole vielä käytännön tasolla pystytty
hyödyntämään.